Cerrar formulario de Google automáticamente: En ocasiones, surge la necesidad de establecer un límite temporal para el cierre de una encuesta o prueba creada con Google Forms, ya sea en un día específico o a una hora determinada. Mientras que la opción manual está disponible, también existe un método automatizado para llevar a cabo esta tarea. En las próximas secciones, exploraré ambas alternativas para cerrar un formulario en Google, proporcionando opciones tanto manuales como automáticas para adaptarse a diversas necesidades y preferencias.

NUEVA FORMA DE CERRAR FORMULARIO AUTOMATICAMENTE 2024

Forma manual

Para cerrar un formulario de forma manual, debemos ir a la pestaña Respuestas donde veremos lo siguiente.

Cerrar formulario de Google automáticamente

Dentro de la pestaña Respuestas aparece la opción «Se aceptan respuestas». Sólo debemos desmarcarla y el formulario se cerrará.

Cerrar formulario de Google automáticamente

Cambiando el texto a «No se aceptan más respuestas».

El mensaje que aparece más abajo es editable y aparecerá a las personas que intenten enviar el formulario después de cerrado.

Forma para cerrar formulario de google automáticamente

Para la forma automática, vamos a utilizar un complemento llamado FormLimiter.

Para instalar este complemento debemos dar clic en los 3 puntos que se ubican en la parte superior derecha (al lado del avatar) y se abrirá un menú.

Cerrar formulario de Google automáticamente

En este menú, debemos dar clic en Complementos y se abrirá la siguiente ventana.

Donde dice «Buscar en apps» ingresamos FormLimiter. En mi caso aparece primero, ya que lo tengo instalado.

Al encontrar FormLimiter, damos clic.

Y damos clic en el botón instalar. Si usan Google Apps para la educación como en mi caso, aparecerá así.

Seleccionamos la opción que necesitemos.

Una vez instalado, cerramos la ventana.

Como utilizar

Teniendo el complemento instalado, abrimos el formulario que queremos configurar y veremos un nuevo icono en la parte superior derecha.

Si ya contaban algún complemento, ese icono ya estará ahí.

Ahora le damos clic y se abrirá el menú de complementos.

En mi caso sólo tengo formLimiter, doy clic encima.

Se abrirá la siguiente ventana.

Si no les aparece Set limit, deberán dar clic a Instalar. Luego volvemos a abrir el complemento y ya debería aparecer la opción a utilizar «Set limit».

Al dar clic en Set limit nos mostrará la siguiente ventana en la parte inferior derecha.

Acá seleccionamos la fecha en Select date y la hora en Select time. Con esto le decimos al complemento que el formulario se cerrará en esa fecha a esa hora.

cerrar formulario de google automáticamente
Seleccionando la fecha
cerrar formulario de google automáticamente
Seleccionando la hora

Al seleccionar la hora, debemos dar clic en Set para que el cambio se refleje en la ventana.

cerrar formulario de google automáticamente

El texto en ingles de abajo se puede editar. Es el mismo que se edita en el modo manual para informar a las personas que intentan enviar el formulario una vez está cerrado.

Sólo queda guardar los cambios dando clic en el botón Save and enable.

Ahora en la fecha y hora asignada, el formulario se cerrará de forma automática.

Conclusión cerrar formulario de google automáticamente

En conclusión, la flexibilidad que ofrece Google Forms al permitir tanto el cierre manual como automático de encuestas o pruebas es una ventaja significativa para los usuarios. La capacidad de establecer límites temporales específicos agrega un control adicional sobre la disponibilidad de los formularios, adaptándose a las necesidades de programación y gestión del tiempo. Ya sea optando por la intervención manual o aprovechando la automatización, Google Forms ofrece herramientas versátiles para la creación y administración eficiente de encuestas, brindando a los usuarios opciones prácticas y personalizables.

NUEVA FORMA DE CERRAR FORMULARIO AUTOMATICAMENTE 2024

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