Cerrar formulario de Google automáticamente

Cerrar formulario de Google automáticamente

A veces necesitamos que una encuesta o prueba creada con Google Forms se cierre X día a X hora. Esto lo podemos hacer de forma manual, pero también existe una forma automática.

A continuación mostraré ambas formas de cerrar un formulario de Google.

Forma manual

Para cerrar un formulario de forma manual, debemos ir a la pestaña Respuestas donde veremos lo siguiente.

Dentro de la pestaña Respuestas aparece la opción «Se aceptan respuestas». Sólo debemos desmarcarla y el formulario se cerrará.

Cambiando el texto a «No se aceptan más respuestas».

El mensaje que aparece más abajo es editable y aparecerá a las personas que intenten enviar el formulario después de cerrado.

Forma automática

Para la forma automática, vamos a utilizar un complemento llamado FormLimiter.

Para instalar este complemento debemos dar clic en los 3 puntos que se ubican en la parte superior derecha (al lado del avatar) y se abrirá un menú.

En este menú, debemos dar clic en Complementos y se abrirá la siguiente ventana.

Donde dice «Buscar en apps» ingresamos FormLimiter. En mi caso aparece primero, ya que lo tengo instalado.

Al encontrar FormLimiter, damos clic.

Y damos clic en el botón instalar. Si usan Google Apps para la educación como en mi caso, aparecerá así.

Seleccionamos la opción que necesitemos.

Una vez instalado, cerramos la ventana.

Como utilizar

Teniendo el complemento instalado, abrimos el formulario que queremos configurar y veremos un nuevo icono en la parte superior derecha.

Si ya contaban algún complemento, ese icono ya estará ahí.

Ahora le damos clic y se abrirá el menú de complementos.

En mi caso sólo tengo formLimiter, doy clic encima.

Se abrirá la siguiente ventana.

Si no les aparece Set limit, deberán dar clic a Instalar. Luego volvemos a abrir el complemento y ya debería aparecer la opción a utilizar «Set limit».

Al dar clic en Set limit nos mostrará la siguiente ventana en la parte inferior derecha.

Acá seleccionamos la fecha en Select date y la hora en Select time. Con esto le decimos al complemento que el formulario se cerrará en esa fecha a esa hora.

Seleccionando la fecha
Seleccionando la hora

Al seleccionar la hora, debemos dar clic en Set para que el cambio se refleje en la ventana.

El texto en ingles de abajo se puede editar. Es el mismo que se edita en el modo manual para informar a las personas que intentan enviar el formulario una vez está cerrado.

Sólo queda guardar los cambios dando clic en el botón Save and enable.

Ahora en la fecha y hora asignada, el formulario se cerrará de forma automática.