Formularios De Google (1)

Cerrar formulario automáticamente: Descubre cómo optimizar tu experiencia con formularios en Google mediante el cierre automático. En esta guía, exploraremos cómo activar la función para cerrar formularios automáticamente en Google Forms, facilitando la gestión del flujo de respuestas y brindando una mayor eficiencia en la recopilación de datos.

Este método de cierre se lleva a cabo sin la necesidad de utilizar extensiones o aplicaciones de terceros. Simplemente utilizando un código sencillo en Google Apps Script y configurando un activador con la fecha de cierre, puedes automatizar el proceso de cierre de forma eficiente y sin complicaciones adicionales.

Los pasos

Una vez que hayas finalizado la configuración de tu formulario, haz clic en los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha y elige la opción ‘Editor de secuencias de comandos’ en el menú desplegable.

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Dentro de la ventana de Apps Script, ingresa el siguiente código, asegurándote de reemplazar «ID_DEL_FORMULARIO» con el ID real de tu formulario.

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El id del formulario lo obtienes en la barra de direcciones entre el /d/ y /edit como se muestra en la siguiente imagen.

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Una vez hayas ingresado el código, guarda los cambios haciendo clic en el icono del disquete. Luego, dirígete a la sección de «Activadores» haciendo clic en el icono del reloj.

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Dentro de la sección de activadores, dirígete a la esquina inferior derecha y haz clic en «Añadir activador».

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Se abrirá la siguiente ventana, donde lo único que modificaremos será «Selecciona la fuente del evento». Seleccionamos «Según tiempo», luego «Fecha y horas específicas» e ingresaremos la fecha y la hora de cierre del formulario, o la hora en la que deseamos que se ejecute el script.

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Finalmente, haz clic en «Guardar» y espera a que llegue la fecha y hora programadas para el cierre del formulario. Una vez alcanzado ese momento, el formulario se cerrará automáticamente de acuerdo con la configuración que has establecido.

Conclusión Cerrar formulario automáticamente

En conclusión, el cierre automático de formularios en Google Forms es una herramienta invaluable para gestionar eficientemente la recopilación de datos. Mediante el uso de Google Apps Script y la configuración de activadores, los usuarios pueden automatizar este proceso sin necesidad de depender de extensiones o aplicaciones de terceros. Esta funcionalidad no solo simplifica la administración de formularios, sino que también garantiza la precisión en la recopilación de información al cerrar el formulario en el momento exacto deseado. Integrar esta función en tus procesos de recopilación de datos en Google Forms puede mejorar significativamente la productividad y la organización en tus proyectos.

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Soy un ingeniero en conectividad y redes amante de la música y todo tipo de tecnologías.

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